Un agente de IA con la memoria del grupo.

El problema

Estoy haciendo un diplomado de inteligencia artificial aplicada al agro: 7 módulos y 27 sesiones, de octubre a noviembre, que terminan con la presentación de un proyecto. En un grupo así pasa lo mismo que en cualquier empresa:

• El material llega por partes: diapositivas, documentos, cuadernos de Google Colab, hojas de cálculo y enunciados de talleres. Cada quien lo guarda a su manera, y lo que uno entiende no le llega al resto.
• Los entregables piden trabajo: un Excel con fórmulas, un PDF, el guion para exponer y las fuentes citadas. Armarlos desde cero cada vez se come las noches.
• Cada uno usa su propia IA, que empieza de cero, sin saber nada del curso, y sin que nadie controle cuánto se gasta.

Lo que hicimos

Empezó como un agente de IA en mi computador que conocía el curso. Lo convertí en un portal para el grupo, con su propia identidad, «Agente Agro»:

• Una memoria compartida: apuntes, glosario, guías de estudio y talleres. Lo que un compañero sube queda disponible para todos.
• Un agente que trabaja sobre esa memoria: prepara talleres, arma cuadernos de Colab, escribe guiones y revisa entregables. Y muestra qué leyó y qué creó.
• Una biblioteca con buscador y guías de estudio que responden las dudas de todos los días sin gastar IA.
• Un cupo mensual por persona para lo que sí usa la IA.
• Todo ordenado por módulo, con el calendario oficial del curso.

Cómo funciona

Hoy: qué sigue

Al entrar, cada persona ve la próxima clase, cuánto le falta para el grado, el taller abierto con sus archivos y lo último que alguien guardó en la memoria del grupo.

La Mesa de trabajo: el agente muestra lo que hace

Se le pide algo en palabras normales. Mientras trabaja muestra cada paso en español: qué leyó, qué buscó, qué creó. Al terminar deja el archivo listo para descargar y avisa qué parte de la memoria del curso actualizó. Lo que va para el profesor sale aparte de lo que el agente aprendió.

Encargos: los trabajos grandes, en un formulario

Para resolver un taller, registrar material, buscar información con fuentes, preparar una exposición o revisar un entregable, hay un formulario corto. Antes de enviarlo, el portal muestra cómo se lo va a pedir al agente: nada pasa a escondidas.

Expedientes: cada taller con su recorrido

Los talleres se agrupan por módulo y muestran en qué van: enunciado, entregables, guion y entrega. Los archivos se descargan desde ahí, incluidos los cuadernos de Colab.

El guion de la exposición se lee dentro del portal, sin descargar nada.

La biblioteca: las dudas de todos los días, gratis

La mayoría de las preguntas de un curso son puntuales: «¿qué era el umbral de mínimo costo?». Para eso no hace falta gastar IA. El buscador encuentra la respuesta en apuntes, diapositivas, documentos y cuadernos, y muestra el fragmento exacto con el archivo de donde salió.

Cada módulo tiene además una guía de estudio: lo esencial, los conceptos, las preguntas frecuentes y una autoevaluación.

Un buscador en todas las pantallas

Desde cualquier lugar se abre un buscador que deja elegir: buscar en la biblioteca, que es gratis, o preguntarle al agente, que usa cupo. Cada opción lo dice.

Detalles que importan

• La IA se gasta solo donde aporta. El buscador y las guías son gratis; el agente usa un modelo económico y cada persona tiene un tope al mes que el administrador puede ajustar.
• El costo se calcula con lo que de verdad se consumió, no con una estimación.
• El agente tiene límites claros. Puede leer y buscar, pero solo escribe en las carpetas del curso: nunca en el código del portal ni en las claves.
• Nada de caja negra. Cada paso del agente se ve, en español.
• Pensado para el celular, con una barra de navegación abajo, a la mano.
• Lo que falta, dicho: hoy el agente atiende un pedido a la vez. El siguiente paso es atender en paralelo los que solo consultan.

Lo que cambia en el día a día

El grupo tiene un solo lugar para el material del curso y un agente que lo conoce. Las dudas puntuales se resuelven al instante y sin gastar; el agente se reserva para lo que de verdad toma tiempo: armar un entregable, combinar fuentes o preparar una exposición.

En una empresa funciona igual: manuales, procesos, contratos y cotizaciones viejas en una memoria que se puede buscar, un agente que redacta con ese contexto y un tope de gasto por persona.